第一期宝库差旅主题沙龙荟:差旅服务共享之道

时间:2017-08-31 15:11:40.0 浏览次数:262次

8月30日,由北京宝库在线技术有限公司举办的差旅主题沙龙会在北京如期举行,本次沙龙以“差旅服务共享之道”为主题,针对现今差旅新形势下,大中型企业如何通过“共享中心”理念打通差旅各环节,实现降本增效进行热烈探讨,中国国际航空公司、搜狐集团、工商银行等众多知名企业代表出席会议并做分享。

       

宝库在线销售总监罗朝军首先对沙龙主题进行了全面阐述,“共享服务中心”模式在大中型企业中广受欢迎,主要原因是共享服务集中了产品、资金、服务及技术等多方优质资源,作为独立出来的组织,可以高效处理企业事务性工作,并运用先进技术手段提高企业部门间合作水平,集成作用明显。在差旅管理方面,此种方法同样适用。借助于现今差旅系统,搭建差旅平台后能够解决诸多事务性工作,充分利用企业资源,理顺供应链各个环节模块,达到共享目的,最终实现自身赋能。在此过程中,企业差旅管理部门价值大大提升,实现了企业整体战略支持与差旅政策的合规透明,同时促进企业完成了管理变革。       

国航销售部高级副经理张强在发言中对共享服务的概念给与肯定,并强调平台化差旅采购是应客户差旅需求及科技持续发展产生的一种新型的差旅管理模式。企业目前面临的管理目标与诉求若通过自身解决,则需要企业具有强大的技术支持与服务产品管理团队,同时还需要长期技术维护,耗费人力物力巨大,但通过第三方差旅平台这种技术手法却可以事半功倍。近年来,国航改变销售思路,一方面与各差旅平台开展密切合作,通过向平台投放特价产品,完善平台产品链等方式协助平台推广,同时将B2C销售理念充分贯彻,通过增加官网特价投放,常旅客及增值服务完善等方式,吸引C端客户,不断完善创新。

       

 

随后,搜狐集团梁冰女士以搜狐差旅管理成功案例为大家讲解了搜狐差旅管理搭建过程遇到的问题及解决方案。搜狐在企业层面诉求是能够达到成本管控及数据整合差旅效率提高,同时员工又希望差旅审批效率提升,代理商服务更优质,以此为目标,搜狐差旅小组展开一系列工作,从最初的数据测算、政策调整,到后期的系统测试,分步骤上线,最终成功搭建了支撑庞大搜狐集团的差旅体系。在对整体过程进行经验分享后,梁女士总结道在整个差旅构建过程中,高效,共享,共赢应该是企业差旅构建应有的正确思维模式,做好资源、产品、经验及数据的共享才是企业应该充分重视的差旅共享之路。

      

作为差旅管理中的重要环节,支付环节影响着整个差旅过程的体验。工商银行石景山支行刘宠经理给大家介绍了工商银行对于企业大客户差旅所实施的优惠政策。工银企业公务卡是针对企业差旅人员发行的一款产品,该产品在便捷支付,额度调整,增值税退税,公积金服务等均按照差旅人员习惯进行调整,能够充分解决企业资金占用,报销流程繁琐,差旅成本居高不下等问题,大大提高员工差旅满意度。

沙龙最后,各家企业踊跃参与到讨论环节,就企业差旅管理实战过程中的诸多问题及共享服务新型差旅思维展开讨论,并纷纷表示,在新环境下,希望通过新型差旅管理模式来提升企业整体水平,增强企业自身管控力。 

     

在最后总结中,宝库在线营销总经理陈琳琳先生说道,“新差旅的新是新在差旅生态,将供应链各环节做好,着手差旅环节权责不明的问题,做好产品供应商、技术供应商、企业服务商、支付供应商及差旅企业主体的全面配合,共享资源,理顺差旅供应链,这样才能形成新的差旅模式,共建良好差旅新生态”。