【2016国际财务领袖峰会】宝库在线张烈生谈差旅管理:从小数据中挖掘大价值

时间:2016-12-22 15:06:23.0 浏览次数:473次

2016年12月16日,第七届中国国际财务领袖峰会在京隆重举行。本次年会以“大数据时代下的智慧财务”为主题,吸引了逾400位知名企业的CFO和财务总监出席。

宝库在线董事张烈生先生,与得力西集团CFO曹义胜先生、中国五矿经济研究院副院长刘立军先生、奇正藏药CFO李金明先生、亚马逊中国CFO刘宪娜女士、东阿阿胶CFO吴怀峰先生一起,就大数据在优化管理结构和规避企业经营风险方面的应用进行了深入探讨。

《大数据时代》作者Viktor Mayer-Schonberger曾表示,大数据真正实现价值基于两点:非碎片化的全面数据及准确的数据分析研究。离开此两点中任何一点,大数据都不能实现最大价值。

而当前很多企业的现实是,自身企业运营数据都是碎片化的,或者数据准确性、完整性不够,甚至没有数据可用。“当企业自身的小数据还没有完备,遑论大数据。”宝库在线董事张烈生先生指出。

宝库在线是中国领先的企业差旅费用及供应链管理专家,通过端到端的差旅费用及流程管理工具、高效便捷的差旅供应链管理工具、中立透明的差旅交易平台、灵活方便的差旅支付平台、可视化的差旅清算中心、完整和多维度的差旅数据中心、企业行政服务共享中心,为企业提供全面的差旅管理能力。

 


张烈生先生以宝库在线的业务实践为例分享了数据对于内部管理的重要性:“差旅看似企业经营支出中的一小部分,其实中国企业每年的总差旅支出已经达到2万亿元人民币规模,占到中国企业总经营成本的24%,成为企业第二大可控成本。只要节省1%,即可节省200亿元的费用。”

由于差旅数据不完整、不实时、不透明,企业无法全面了解公司的差旅情况,对预算安排盲目,对业务与差旅费用管理分散,对供应商监督不力,最终导致风险控制薄弱,不合规现象频发。而在采用差旅管理科技平台进行管理以后,所有流程、交易和管理功能通过平台连贯完成,信息上下衔接、一致和完整,全部差旅数据自动归集和系统留痕,为企业优化管理决策提供辅助和依据。

随后,张烈生先生通过亚信科技的实际案例,阐释了大数据是怎样帮助企业优化决策的。“亚信科技没有进行差旅大数据分析前,为避免改签费用,员工均预定全价票。宝库在线通过对亚信差旅数据进行深度分析后发现,如果员工全部订购折扣票,即使发生退改签费用,总差旅费用仍然低于全价票费用。现今员工统一订购折扣票,大大节省了差旅支出”。

“纵观各个成功案例,不是单纯为了数据而数据,而是合理利用,反哺业务。只有这样,大数据才能变成强大的武器,实现大数据赋能。”